Mettre en place et piloter la GPEC dans les ESSMS guyanais

Formation créée le 24/10/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

21 heures (3 jours)

Accessibilité

Oui
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Mettre en place et piloter la GPEC dans les ESSMS guyanais


En Guyane, les ESSMS évoluent dans un contexte exigeant : un turnover marqué, des difficultés de recrutement, un accès à la formation complexe du fait de l’éloignement de la métropole. Dans ce cadre, la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) n’est pas qu’une obligation réglementaire : c’est un outil stratégique, structurant et fédérateur. En mettant en place une démarche claire, rigoureuse et adaptée, vous pourrez non seulement sécuriser vos compétences clés et anticiper les départs, mais aussi valoriser vos métiers, renforcer l’attractivité de vos établissements et fidéliser vos équipes. Cette formation de trois jours propose une approche pragmatique et enthousiasmante : diagnostic RH simplifié, cartographie des métiers, construction d’un plan d’action réaliste et pilotage par des indicateurs concrets. Au-delà des méthodes et des outils, c’est une opportunité de donner du sens, de redonner confiance aux équipes et d’ouvrir des perspectives durables. Parce qu’en structurant vos ressources humaines aujourd’hui, vous créez les conditions d’un accompagnement de qualité demain.

Objectifs de la formation

  • Réaliser un diagnostic RH simplifié : identifier les forces et fragilités de l’établissement en matière de ressources humaines.
  • Cartographier les emplois et compétences clés : repérer les métiers sensibles, les savoir-faire stratégiques et les besoins émergents.
  • Construire un plan d’action GPEC réaliste : définir des priorités adaptées au contexte géographique (fidélisation, attractivité, tutorat, formation).
  • Mettre en place des outils pratiques : fiches de postes, tableau de bord RH, indicateurs de suivi.
  • Mobiliser les leviers de fidélisation : qualité de vie au travail, valorisation des métiers, intégration et accompagnement des nouveaux arrivants.
  • Intégrer la formation et le développement des compétences malgré l’éloignement géographique, en mobilisant les financements et solutions locales (OPCO, Région, LADOM, mutualisation).
  • Impliquer l’encadrement et les équipes dans une démarche collective, fédératrice et durable.
  • Piloter et ajuster la GPEC dans le temps : suivre les indicateurs, évaluer les résultats et réadapter les actions selon l’évolution du contexte.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Directions
  • Cadres de santé
  • Responsables RH
  • Responsables formation
Prérequis

Contenu de la formation

Comprendre et diagnostiquer la GPEC dans le contexte guyanais
  • Cadre légal et réglementaire de la GPEC dans les ESSMS.
  • Les spécificités du contexte guyanais : isolement géographique, attractivité limitée, difficultés de mobilité des professionnels, importance des contrats aidés et dispositifs locaux.
  • Analyse des enjeux : turnover, absentéisme, difficultés de recrutement, maintien des compétences clés.
  • Réalisation d’un diagnostic RH flash sur les structures représentées (forces/faiblesses/opportunités/menaces).
  • Identification des métiers sensibles et des compétences stratégiques.
  • Cartographier les emplois et compétences : outils simples et adaptés aux petites structures.
  • Méthodes de recueil d’information (entretiens, observations, fiches de poste simplifiées).
  • Construction d’une cartographie simplifiée des métiers et compétences d’une structure type ESSMS en Guyane.
Construire un plan de GPEC réaliste et opérationnel
  • Définir les priorités : quels métiers stabiliser, quelles compétences développer, quels profils attirer.
  • Liens entre projet d’établissement, CPOM, et stratégie RH.
  • Élaboration d’un plan d’action réaliste dans un contexte de ressources limitées.
  • Élaboration d’un plan GPEC pour une structure type : choix des priorités (formation, tutorat, mobilité interne, partenariats).
  • Fidéliser les professionnels : outils et leviers spécifiques en Guyane (qualité de vie au travail, logement, réseaux locaux, reconnaissance, tutorat).
  • Intégrer la formation continue malgré l’éloignement : financements possibles (OPCO, LADOM, Région), solutions hybrides (webinaires, regroupements locaux, formation sur site).
  • Conception d’un parcours de développement des compétences incluant formations locales, tutorat interne et partenariats externes.
Piloter, suivre et ajuster la démarche GPEC
  • Indicateurs de suivi (quantitatifs : turnover, absentéisme, mobilité interne – qualitatifs : satisfaction, climat social).
  • Gouvernance de la GPEC : rôle de la direction, implication des cadres, mobilisation des IRP.
  • Intégration de la GPEC dans le quotidien managérial.
  • Création d’un tableau de bord GPEC simple adapté aux ESSMS guyanais.
  • Comment gérer le départ soudain d’un cadre dans une zone isolée?
  • Comment maintenir une compétence rare (orthophoniste, psychologue, éducateur spécialisé)?
  • Comment mutualiser la formation entre établissements éloignés?
  • Restitution des plans d’action par sous-groupes.
  • Bilan de la formation et élaboration d’un plan de mise en œuvre à 6 mois.

Équipe pédagogique

Nos intervenants sont des professionnels expérimentés en gestion des ressources humaines, management et accompagnement des ESSMS. Leur force réside dans une double expertise : Une connaissance approfondie du secteur médico-social et social : ils accompagnent au quotidien des équipes en établissements de santé, structures sociales et médico-sociales, confrontées aux enjeux de recrutement, de fidélisation et de développement des compétences. Une expérience concrète du territoire guyanais : ils connaissent les réalités locales, les contraintes liées à l’éloignement géographique, les dispositifs de financement et les difficultés spécifiques rencontrées par les employeurs en Guyane. Au-delà de leur expertise technique, ce sont des animateurs enthousiastes et accessibles, attachés à donner du sens aux démarches RH et à redonner confiance aux équipes dans un contexte souvent fragile.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Une boîte à outils GPEC adaptée aux ESSMS de Guyane : modèles de cartographie des métiers, modèle de plan d’action GPEC, modèle de tableau de bord de suivi, guide des financements et dispositifs spécifiques à la Guyane.
  • Apports théoriques ancrés dans le contexte guyanais, études de cas locaux, ateliers collaboratifs, construction progressive d’outils personnalisés (cartographie, plan d’action, tableau de bord).

Capacité d'accueil

Entre 7 et 12 apprenants

Délai d'accès

8 semaines

Accessibilité

Délai d'accès de 8 semaines minimum entre la signature de la convention et le début de la prestation.